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广西民族大学相思湖学院差旅费管理办法
2019-05-31 17:52   审核人:

  

第一章  

 

第一条  为加强和规范学院国内差旅费管理,根据《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法》(桂财行〔201430号)、《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知》(桂财行〔2015123号)、《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西加大财政科技经费投入与改进财政科技经费管理实施办法》(桂政办发〔2016115号)、《广西壮族自治区财政厅、科技厅、教育厅关于进一步抓好财政科研领域改革政策落实工作的通知》(桂财教〔201795号)等文件精神, 本着“厉行节约、勤俭办事、高效务实”的原则,结合学院实际,制定本办法。

 

第二条  本办法适用于使用学院管理的各类经费(包括自治区本级财政资金、中央财政资金、其他资金等)发生的国内出差,包括科研出差和公务出差。

 

科研出差是指使用从院外获得的各类科研项目经费(含科研平台)和学院预算安排的科研项目经费的出差;其他出差均视为公务出差。

 

第三条  差旅费是指学院工作人员临时到常驻地(南宁市区)以外国内地区(不含港澳台地区)出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

 

第四条  差旅费标准参照《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法》等有关规定标准执行。

 

第五条  各部门应按照实际工作需要,根据工作计划和年度预算合理安排出差,严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。

 

第六条  实行差旅费审批制度。出差必须按规定经过学院有关领导批准,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地间无实质内容的学习交流和考察调研。

 

                                                       

 

第二章 差旅费的审批

 

第八条  出差人员必须事前履行审批手续,按规定填写《广西民族大学相思湖学院公务出差审批表》或《广西民族大学相思湖学院科研出差审批表》,先审批、后出差。

 

第九条  出差审批。凡使用学院各项经费公务出差,(包括出外参加学习、培训、开会、考察、调研、联系工作)等因公出差的,均由学院领导审批,其中1.省内出差在限额范围内由分管院领导审批,省外出差无论金额大小均由院长审批;2.每次出差人数4人以下(含)及出差时间在 10 天以内的(含),由学院分管领导审批,5人以上(含)及出差时间在 10天以上的,由院长审批。

 

第十条  工作人员出差,如因特殊情况事前无法办理审批手续的,填写《广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表》,经批准后,方可报销出差费用。

 

 

第三章 城市间交通费

 

第十一条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、汽车、轮船、飞机等公共交通工具所发生的费用。

 

第十二条  出差人员要按照规定等级自行选择公共交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。  

 

第十三条  出差人员乘坐公共交通工具的等级标准表:

 

 

第十四条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的公共交通工具。选择乘坐飞机的按如下规定报销:

 

(一)学院领导、正高职称人员及随同学院领导出差人员乘坐飞机全额报销。

 

(二)学院中层部门主要负责人出差乘坐飞机,票价五折以下(含五折)的凭票报销,超出五折部分个人自理;因任务紧急等特殊原因无法取得五折以下折扣的,填写《广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表》,由当事人写出情况说明,经学院主要领导审批可全额报销。

 

(三)因特殊原因或出差任务紧急的,经学院主要领导批准的其余人员,按批示报销。

 

(四)从个人院级立项课题经费开支的,可报销五折(含五折)以下的飞机票,超出五折的部分个人自理;从个人其他课题经费开支的,经分管院领导批准后可全额报销。

 

(五)其余人员乘坐飞机的,按火车票价报销往返交通费。

 

第十五条  批准乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费,以及出差人员赴机场、火车站等发生的大巴、地铁等交通费,可凭据报销。

 

第十六条  乘坐火车、汽车、轮船、飞机等公共交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销,出差往返在交通意外保险期限内的,不得重复购买,多买费用自付。

 

第十七条  乘坐汽车出差,应严格控制使用单位公务车辆,不得包乘小汽车。从安全角度考虑,原则上不批准使用私家车出差。在乡村级以下进行田野调查、拍摄等教学、科研活动,可以租用社会车辆。

 

 

第四章 住宿费

 

第十八条  住宿费是指工作人员出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

 

第十九条  住宿费按出差自然(日历)天数计算。

 

   公务出差住宿费标准依照自治区财政厅制定的分地区住宿费限额标准执行(详见附表1、附表2)。

 

在南宁市区内参加各类会议、培训的,原则上不予报销过夜住宿费,确因需要发生住宿费用的,按差旅费规定标准的50%报销午休房住宿。

 

第二十条  出差人员应当在职称、职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

 

 

第五章 伙食补助费

 

第二十一条  伙食补助费是指对工作人员在出差期间给予的伙食补助费用。

 

第二十二条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按自治区财政厅制定的分地区伙食补助费标准包干使用。新疆、西藏、青海三省每人每天120 元,其余地区按每人每天100 元。如财政厅调整伙食补助费标准,学院也随之进行调整。

 

 

第六章 市内交通费

 

第二十三条  市内交通费是指工作人员出差期间发生的市内交通费。

 

第二十四条  市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

 

第二十五条  出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用,凭票报销,不实行包干。

 

出差人员因特殊情况临时由学院派车的,不再另行补助市内交通费。

 

 

第七章 其他有关规定

 

第二十六条  工作人员因公出国(境)境内城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等按本办法规定报销。因公出国(境)境外的差旅费报销标准,按《广西壮族自治区本级党政机关因公出国(境)经费管理办法》等有关文件规定执行。

 

第二十七条  经学院组织、人事或教师教学发展中心等部门批准,脱产参加一个月(含一个月)以上的各种非学历的培训、进修及取得学历的学习,培训、进修和学习期间不再发放伙食补助费,往返途中的差旅费按本办法有关规定报销。

 

第二十八条  因工作需要到常驻地以外地区工作锻炼、支援工作以及各种工作队工作期间伙食补助按上级有关文件规定执行。

 

 

第八章 报销管理

 

第二十九条  出差人员应当在出差结束后一个月内办理报销手续。差旅费报销时应提供车(船)票或飞机票(含登机牌)、住宿票等合法票据及差旅费审批表、会议通知或培训通知。各类旅行社、旅游公司开具的发票原则上不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。出差人员应对报销的支出内容和票据的合法性、真实性负责。      

 

第三十条  城市间交通费报销

 

(一)报销飞机票、火车票,应提供实名制票据作为报销凭证。

 

(二)到县级及以上地方出差,须选乘公共交通工具,不得包乘小汽车。在乡村级以下进行田野调查、拍摄等教学、科研活动发生的租车费用,应提供租车费用凭证,租车期间不再发放市内交通费。

 

(三)工作人员出差因私绕道的,绕道期间不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。绕道交通费,以出差直线单程交通费为核定依据,少于直线交通费的,按实际报销,超过部分自理。

 

(四)因乘坐顺风车、使用私家车等方式出差,无城市间交通费票据或城市间交通费票据不全的,凭出差审批表、住宿票报销伙食补助费和市内交通费,出差当天往返无住宿费发票的,可凭出差审批表及城市间交通费票据报销伙食补助费和市内交通费。

 

(五)科研出差如因特殊情况,出差人自行改变已经审批乘坐的公共交通工具,自驾私家车进行野外考察、调研等活动的,报账时需凭加油票、过路费等作为报销依据,比照同程汽车票价报销,产生的交通事故等额外费用由出差人自行承担。

 

(六)出差原则上不予报销签转或退票费,确因特殊情况发生签转或退票费用,填写《广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表》,由部门负责人和经费管理部门负责人审核,报分管院领导审批,凭据报销。

 

(七)出差遗失车船票、飞机票的,填写《广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表》,由当事人写出情况说明,如乘车(机)日期、车次(航班次)、起止地点、票价等,网上购票的,需提供有关截图及住宿发票等证明材料,由当事人所在单位核实确认,报部门负责人和经费管理部门负责人审核,报学院主要领导审批。

 

第三十一条  住宿费报销

 

(一)住宿费在标准限额内凭发票据实报销,超支部分由个人自理。实际发生住宿而无住宿发票的,凭往返车船票、飞机票只报销往返途中伙食补助费和市内交通费。

 

(二)到农村调研,租住农户家并交纳住宿费而无法取得合法票据的,应由农户出具收款凭据,收款凭据上应注明:农户详细地址、姓名、身份证号、联系电话、住宿天数、住宿标准等内容,填写《广西民族大学相思湖特殊事项审批表》,由部门负责人和经费管理部门负责人审核后,报学院主要领导审批,据实报销。

 

(四)到城镇出差无住宿费发票的,不予报销住宿费,可凭差旅费审批表和会议、培训通知等据实报销城市间交通费,并按规定标准报销伙食补助费和市内交通费。

 

(五)网上订购住宿取得的住宿费发票,发票上需注明有住宿酒店名称、住宿天数、金额等。

 

第三十二条  伙食补助费、市内交通费报销

 

(一)伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。

 

(二)工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿,费用自理的,凭有效证明(会议或培训通知),可按规定标准发给会议(培训)期间的伙食补助费,不发市内交通费;食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位统一开支的,不再发放伙食补助和市内交通费。往返途中的伙食补助费及市内交通费按本办法有关规定报销。

 

第三十三条  学生差旅费报销标准

 

(一)学生使用科研经费参加科研调查或学术会议,按照学院一般工作人员的标准执行,住宿费两人住一个标准间。

 

(二)学院组队参加全区、全国比赛,参赛队员可乘坐汽车、火车硬座或硬卧、高铁/动车二等座、轮船三等舱;市内交通费凭票报销;比赛期间住宿费按照比赛组委会安排或按照一般工作人员住宿费定额标准,两人住一个标准间;伙食补助费按照学院差旅费规定标准减半或比赛通知标准执行,途中伙食补助费按照学院差旅费规定标准减半执行。

 

第三十四条  邀请校外专家到校开展讲座等学术交流活动,需由学校支付的城市间交通费、住宿费参照差旅费的规定标准执行,住宿地点选择校内或学院定点宾馆(包括饭店、招待所)。

 

第三十五条  出差人员未经批准出差,以及超范围、超标准开支的费用由个人自理。

 

 

第九章 监督问责

 

第三十六条  各部门应当加强对本部门工作人员出差活动的管理,严格控制差旅费预算及规模,按规定权限审批差旅费。

 

第三十七条  财务部应当加强对差旅费报销的管理,按规定的标准和范围对差旅费开支进行审核把关,不得报销未经批准擅自出差、不按规定标准和范围开支的差旅费。          

 

第三十八条  学院纪检、审计部门会同有关部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查。

 

第三十九条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

 

(一)部门不按规定报批、审批出差活动或出差活动审批控制不严的;   

 

(二)虚报冒领差旅费的;   

 

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;   

 

(四)不按规定报销差旅费的;   

 

(五)其他违反本办法行为的。  

 

有前款所列行为之一的,由学院有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按有关规定给予处理。

 

 

第十章  

 

第四十条  本办法由学校财务部负责解释。

第四十一条 本办法自发文之日起执行,原《广西民族大学相思湖学院差旅费管理办法》(民大相院〔201436号)同时废止。 

 

 

附件: 1. 国内省会城市(直辖市、计划单列市)差旅住宿费标准调整表.doc

2. 广西区内差旅住宿费标准细化表.doc

3. 广西民族大学相思湖学院公务出差审批表.doc

4. 广西民族大学相思湖学院科研出差审批表.doc

5.广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表.doc

附件【2. 广西区内差旅住宿费标准细化表.doc已下载
附件【4. 广西民族大学相思湖学院科研出差审批表.doc已下载
附件【5.广西民族大学相思湖学院特殊事项审批表.doc已下载
附件【3. 广西民族大学相思湖学院公务出差审批表.doc已下载
附件【1. 国内省会城市(直辖市、计划单列市)差旅住宿费标准调整表.doc已下载
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